Зареєструвати ФОП у Києві у 2026 році можна онлайн через «Дію», безкоштовно і без походу в податкову: заява займає близько 15 хвилин, запис у реєстрі з’являється зазвичай протягом доби. Після реєстрації ФОП на спрощеній системі платить три платежі: єдиний податок, ЄСВ і військовий збір. Нижче - скільки це в гривнях для кожної групи, як обрати групу і які помилки коштують грошей.
Скільки платить ФОП у 2026 році
Мінімальна зарплата з 1 січня 2026 року - 8 647 грн, прожитковий мінімум для працездатних - 3 328 грн. Від них рахуються всі фіксовані платежі.
| Платіж | 1 група | 2 група | 3 група |
|---|---|---|---|
| Єдиний податок | 332,80 грн/міс 10% прожиткового мінімуму |
1 729,40 грн/міс 20% мінімальної зарплати |
5% доходу 3% - платники ПДВ |
| Військовий збір | 864,70 грн/міс 10% мінімальної зарплати |
864,70 грн/міс | 1% доходу |
| ЄСВ (мінімальний) | 1 902,34 грн/міс 22% мінімальної зарплати |
1 902,34 грн/міс | 1 902,34 грн/міс |
| Разом фіксовано | 3 099,84 грн/міс | 4 496,44 грн/міс | 1 902,34 грн + 6% доходу |
Коли 3 група дешевша за 2-гуДруга група коштує 4 496 грн на місяць незалежно від доходу. Третя - 1 902 грн ЄСВ плюс 6% (5% податку + 1% збору). Рівновага - при доході близько 43 000 грн на місяць. Заробляєте менше - 3 група вигідніша; більше - 2 група, якщо ваш вид діяльності під неї підпадає.
Яку групу обрати
| 1 група | 2 група | 3 група | |
|---|---|---|---|
| Кому підходить | Торгівля на ринку, побутові послуги населенню | Послуги населенню і платникам єдиного податку, торгівля, виробництво, ресторани | Будь-яка діяльність, крім забороненої: IT, консалтинг, робота з юрособами і ТОВ на загальній системі |
| Наймані працівники | Не можна | До 10 осіб | Без обмежень |
| Річний ліміт доходу | 167 мінімальних зарплат ≈ 1,44 млн грн |
834 мінімальні зарплати ≈ 7,21 млн грн |
1 167 мінімальних зарплат ≈ 10,09 млн грн |
| Кому можна надавати послуги | Тільки населенню | Населенню і платникам єдиного податку (ФОП і юрособам на спрощеній системі). Товари - будь-кому | Будь-кому |
Обмеження 2 групи, на якому найчастіше помиляютьсяПослуги можна надавати тільки населенню і платникам єдиного податку. Послуга компанії на загальній системі оподаткування - порушення: такий дохід оподатковується за ставкою 15%, і ФОП можуть перевести на загальну систему. На продаж товарів це обмеження не поширюється. Якщо серед замовників послуг є ТОВ на загальній системі - потрібна 3 група.
Як зареєструвати ФОП через «Дію»
- Відкрийте портал diia.gov.ua, розділ «Послуги» - «Реєстрація ФОП». Потрібен кваліфікований електронний підпис: «Дія.Підпис», ключ від ПриватБанку або іншого банку підходить.
- Заповніть заяву. Дані з паспорта підтягуються автоматично. Треба вказати: місце реєстрації (київська прописка не обов’язкова - ФОП реєструють за місцем проживання, а податкова визначається за адресою), види діяльності за КВЕД, систему оподаткування і групу.
- Оберіть КВЕДи. Один основний і скільки завгодно додаткових. Додати можна потім, але за діяльність без відповідного КВЕДу на 2 групі штрафують - краще додати із запасом.
- Позначте, що переходите на спрощену систему і вкажіть групу. Якщо цього не зробити, вас зареєструють на загальній системі з 18% ПДФО.
- Підпишіть і надішліть. Запис у Єдиному державному реєстрі з’являється зазвичай протягом доби. Виписку завантажите в «Дії», паперова не потрібна.
Якщо «Дія» не підходитьРеєстрація через ЦНАП свого району або нотаріуса теж безкоштовна за самою реєстрацією (нотаріус бере плату за послугу). У Києві 11 центрів; адреси, графік і попередній запис - через застосунок «Київ Цифровий» або портал КМДА kyivcity.gov.ua. Із собою: паспорт, РНОКПП, заповнена заява за формою 1 (можна взяти на місці).
Що зробити в перший місяць після реєстрації
Відкрити рахунок ФОПНе приймайте оплату на особисту картку: банк може заблокувати її за підприємницьку діяльність, а податкова - донарахувати. Рахунок ФОП відкривають онлайн у більшості банків за 1 день.
Зареєструватись в Електронному кабінеті платникаcabinet.tax.gov.ua - тут подають декларації і бачать заборгованість. Вхід тим самим ключем, що і в «Дії».
Розібратись із РРОПотреба в РРО залежить від способу оплати, а не від того, товар це чи послуга. Готівка або оплата карткою через термінал на місці - потрібен РРО чи програмний РРО. Переказ клієнтом на ваш рахунок за реквізитами IBAN - РРО не потрібен. Якщо є сумніви - уточніть у податковій до першої операції.
Запам’ятати строкиЄдиний податок і військовий збір 1-2 груп платять авансом до 20 числа поточного місяця. ЄСВ - до 20 числа місяця після кварталу. Декларацію 1-2 групи подають раз на рік, 3 групи - щокварталу. За прострочення сплати єдиного податку передбачений штраф; пеня за податковим зобов’язанням нараховується з 91-го дня прострочення.
Скільки коштує «нульовий» рік
Фіксовані платежі не залежать від доходу. ФОП 2 групи без жодного доходу платить за рік: єдиний податок 20 753 грн + військовий збір 10 376 грн + ЄСВ 22 828 грн = 53 957 грн. ФОП 3 групи без доходу платить тільки ЄСВ - 22 828 грн на рік. Тому якщо старт затягується, 3 група дешевша: без доходу платиться тільки ЄСВ.
Для тих, хто працює за наймом і відкриває ФОПЯкщо роботодавець уже сплачує за вас ЄСВ у розмірі не менше мінімального, ФОП може не платити ЄСВ за себе. Це економить 22 828 грн на рік. Умова: ви офіційно працевлаштовані, і за вас платять ЄСВ від зарплати не нижче мінімальної.
Часті питання
Скільки коштує зареєструвати ФОП у Києві?
Чи потрібна київська прописка?
Скільки часу займає реєстрація?
Чи можна змінити групу потім?
Що буде, якщо не платити?
Коротко
Реєстрація - 15 хвилин у «Дії», безкоштовно. Далі щомісяця: 3 100 грн на 1 групі, 4 500 грн на 2-й, або 1 902 грн ЄСВ плюс 6% доходу на 3-й. Надаєте послуги компаніям на загальній системі - потрібна 3 група. Не впевнені, що дохід буде одразу - теж 3 група. І рахунок ФОП з першого дня.
Джерела: Податковий кодекс України (ставки єдиного податку, ЄСВ, військового збору), Закон про Державний бюджет на 2026 рік (мінімальна зарплата 8 647 грн, прожитковий мінімум 3 328 грн), портал «Дія», послуга «Реєстрація ФОП». Річні ліміти доходу наведені як розрахунок від мінімальної зарплати - точні суми звіряйте на сайті ДПС. Дані на вересень 2026 року.